(obowiązek informacyjny – art. 13 i 14 RODO) INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – tzw. RODO, informujemy, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Safe Way Wojciech Kurzeja, z siedzibą w Jędrzychowie, ul. Wiejska 8a, 48-300 Nysa
NIP: 7532477717, REGON: 540801118
adres e-mail: biuro@opolskieubezpieczenia.pl
numer telefonu: 739 079 729
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:
– e-mail: biuro@opolskieubezpieczenia.pl
– listownie: Wiejska 8a, Jędrzchów, 48-300 Nysa
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- zawarcie i wykonanie umowy ubezpieczenia,
- przygotowanie ofert ubezpieczeniowych,
- prowadzenie działań marketingowych (na podstawie zgody),
- realizacja obowiązków prawnych (m.in. księgowych, podatkowych),
- dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
- kontakt z klientami i osobami zainteresowanymi,
4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda,
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, np. dochodzenie roszczeń lub marketing własny.
Dodatkowo – w przypadku danych szczególnych kategorii (np. zdrowotnych w ubezpieczeniach na życie) – art. 9 ust. 2 lit. a) i h) RODO.
5. ŹRÓDŁO DANYCH
Jeśli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio, mogły zostać otrzymane:
- od innego ubezpieczyciela lub pośrednika,
- od współmałżonka, pracodawcy, pełnomocnika,
- z dokumentów ubezpieczeniowych lub ogólnodostępnych rejestrów.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji umowy,
- przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej),
- do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- do upływu terminów przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym).
7. ODBIORCY DANYCH
Dane mogą być przekazywane:
- ubezpieczycielom i ich przedstawicielom,
- podmiotom wspierającym naszą działalność (np. księgowość, IT),
- organom publicznym (np. UFG, KNF) – wyłącznie jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Z podmiotami przetwarzającymi dane zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych.
8. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z decyzji ubezpieczyciela lub przepisów prawa – w takim przypadku zapewniony będzie odpowiedni poziom ochrony danych.
9. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym nie dokonuje profilowania), które wywołują skutki prawne lub istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą – chyba że za uprzednią zgodą.